ナデック給与計算代行Q&A

Q　給与計算代行ドットコム／株式会社ナデックとは？

A　社会保険労務士事務所を母体とする給与計算専門のアウトソーシング会社です。社会保険労務士の労働法や社会保険についての専門知識をベースに、安心・確実な業務処理体制のもと、組織的に給与計算代行業務を行なっています。名古屋と三重（鈴鹿）に拠点を持ち、迅速・安心・確実をコンセプトとして、東海３県を中心に、全国対応で給与計算のアウトソーシングをお引き受けしています。



Q　給与担当者の人事異動や退職などで後任者に給与事務の引き継ぎをする場合、サポートしてもらえますか? 

A　給与計算業務のノウハウが豊富な当事務所へお任せいただければ、大丈夫です。担当者の方の人事異動や退職の影響を最小限に抑えて、給与計算業務の引き継ぎを行ないます。

Q　労働基準監督署から、残業代のことで指導がありましたが。

A　もちろん、法定どおりに給与計算が行なわれていれば、労働基準監督署からの調査等があっても、まったく問題ありませんが、現実には不安をかかえておられるケースもあります。当事務所では、給与計算業務で発生する残業代の計算や勤怠の管理について、アドバイスさせていただくことができます。また、別途、社会保険労務士顧問契約により、労務管理や人事問題について、継続的に相談指導にあたらせていただくことが可能です。

Q　労働保険や社会保険の手続きも依頼することができますか？

A　給与計算代行だけでなく、労働保険、社会保険の手続き業務や労務管理業務等の社会保険労務士業務もご依頼いただくことができます。社会保険労務士顧問契約により、労務管理や人事問題について、継続的に相談指導にあたらせていただくことが可能です。

Q　給与体系や退職金等の相談にも乗っていただけますか？

A　社会保険労務士顧問契約も同時にご依頼の会社様については、給与体系や退職金等についても、アドバイスさせていただくことが可能です。

Q　給与計算業務と社会保険労務士顧問契約は、両方契約しなければならないですか？

A　もちろん、貴社の現状に応じて、給与計算業務だけでも、社会保険労務士顧問契約だけでも、ご依頼いただくことが可能です。しかし、給与計算業務を取り巻く周辺業務や人事・労務をめぐるリスク管理について継続的に対応していくためには、社会保険労務士顧問契約もあわせて依頼された方が、高い効果が得られると思います。

Q　給与計算関係の法改正や制度改正の対応はどうなりますか？ 

A　給与計算代行をお引き受けしている会社様には、法改正や制度改正に応じたサービスをご提供させていただくのは当然のこと、タイムリーに情報をご提供いたします。 

Q　タイムカードを送る必要がありますか？

A　ライトパック、基本パックの場合は、勤怠集計表をお送りいただくことになるため、タイムカードをお送りいただく必要はありません。フルサポートパックの場合は、当事務所で労働時間の集計等を行なうため、タイムカード（写し）をお送りいただく必要があります。

Q　タイムカードの集計作業もお願いすることはできますか？

A　フルサポートパックでは、タイムカードや紙の出勤簿からの集計作業についても対応可能です。

Q　給与計算代行パックのサポートの範囲は ？

A　ライトパック、基本パックの場合は、給与計算、給与明細の作成、給与袋の準備、給与台帳の作成、振込依頼書の作成となります。フルサポートパックは、これに労働時間等の集計作業が加わります。また、データファイルの保管には万全を期しておりますので、お客様のデータベースのバックアップ機能としてもご活用ください。 

Q　給与明細のプリントやカッティングは必要ですか?

A　給与明細書のプリントからカッティングまで一括サービスいたしますので、時間短縮に加えて、プリントコストも削減できます 給与明細もお客様のニーズに合わせて数種類ご用意いたしております。

Q　給与計算ソフトのデータをもらうことはできますか？

A　給与明細、給与台帳等は、必要に応じて、ExcelもしくはCSVファイル形式のデータファイルをご提供することが可能です。

Q　基本パックか、フルサポートパックか、迷っているのですが。

A　労務管理の担当者がおられる場合は、基本パックを選択された方がコスト的にもメリットがあります。勤怠の集計業務も含めて、給与計算業務をまるごとアウトソーシングされたい場合は、フルサポートパックをおすすめします。

Q　契約からサービス開始まで、どのくらいの期間がかかりますか？

A　ご契約からサービス開始までの期間は、ご依頼人数によっても若干変動しますが、ライトパック、基本パックの場合は約2ヶ月、フルサポートパックの場合は約3ヶ月が目安となります。

Q　従業員の入社や退職などは、どのように連絡すればよいですか？

A　原則として、当事務所所定のフォーマットにてメールかFAXでご連絡いただくことになりますが、お客様がご利用のフォーマットをご利用いただくことも可能です。

Q　事業所が複数ありますが、給与明細などを各事業所に直接送付してもらうことはできますか？

A　当事務所から直接送付することが可能です。

Q　賞与計算や、年末調整も依頼できますか？

A　もちろん、お引き受けすることができます。

Q　給与明細等を紛失した場合、再発行してもらうことはできますか？

A　必要に応じて、無料で再発行します。

Q　給与支払前に給与計算結果や内容を確認することはできますか？

 A　もちろん、可能です。給与計算処理が終わった段階で、給与明細をお送りする前に、支給控除一覧（データ）をお送りし、事前にご確認いただくことになります。

Q　年の途中からでも依頼できますか？

A　もちろん、年の途中からでも、ご依頼いただくことができます。

Q　締切日から支給日までは、どのくらい必要でしょうか？

A　原則として資料お預かりから５営業日を目途にお引き受けしています。ご依頼人数や給与体系等によっては、貴社の現状に応じて、別途ご相談させていただきます。

Q　遠方の会社なのですが、大丈夫でしょうか？

A　給与計算代行は全国対応で行なっておりますので、全国どちらの地域の会社様でも、ご依頼いただくことができます。

Q　給与計算を依頼したいのですが、事業所数や人数に制限はありますか？

A　事業所数や従業員さんの人数には、制限はありません。従業員さん数人の起業まもない会社様から、数百人以上の中堅・大手の会社様まで、お気軽にご依頼ください。また、本社、本店等以外に支社、支店、営業所、工場、店舗等を複数お持ちの事業所様でも、対応させていただくことができます。

Q　従業員の区分によって給与体系が異なっても対応できますか？ 

A　月給・日給月給・日給・時間給などの支給形態はもちろん、独自の歩合給や諸手当も設けている会社様など、さまざまなケースにも柔軟に対応できます。

Q　正社員とアルバイトとで、締切日と支給日が異なりますが、対応できますか？  

A　もちろん、対応可能です。支給日が異なる場合には、別途オプション料金が必要です。

Q　個人情報の保護に関する取り組みについて教えてください。 

A　お客様情報の取扱いについては、当社独自のプライバシーポリシーを定め、細心の注意を払い業務を遂行しております。また、情報漏洩防止の観点から、給与計算業務についてのご連絡は、原則としてお客様担当者を決めさせていただき、対応させていただきます。

Q　契約を解除するのに条件はありますか？

A　契約解除の場合は、原則として、３か月前までにお申し出いただくことになります。解除料等は一切かかりません。

Q　現在、他社に給与計算を依頼していますが、見積を出していただくことはできますか？

A　もちろん可能です。お見積だけでもお気軽にお問い合わせください。

Q　給与計算代行の具体的な料金を教えて下さい。

A　アウトソーシング料金のページをご覧ください。