知識・経験不足による計算間違い、手続きミスなどのリスクがなくなります。
自社で給与計算をしていると、気づかないうちに計算間違いや手続きミスをしていることもあります。
例えば、残業代の計算などがその一例です。
労働基準法では、残業代の計算単価に入れなくてもよいのは次の手当だけですが、実際には、これ以外の手当を計算単価から外しているケースもたくさんみられます。
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�� 別居手当
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� 銑Г砲△討呂泙蕕覆ぜ蠹�、例えば皆勤手当、職能手当、職務手当、管理職手当などは、残業代の計算単価に入れなければいけません。
全員に支給される手当ではないという理由で皆勤手当を計算単価に入れないのは、労働基準法違反ということになります。
気づかないうちに、こんな誤りをしている可能性はないでしょうか？
また、社会保険料は、まず最初に、当月から控除するのか、翌月から控除するのかというルールを明確にしなければいけません。
一例として、１５日締め２５日払いの会社に、中途入社したＡさん（９月２８日入社）、Ｂさん（１０月５日入社）のケースを考えてみましょう。
【当月から控除するケース】
Ａさん・・・９月２８日入社のため、９月から保険料が掛かります。
１０月２５日払いの給料では、９月、１０月の２か月分の保険料を控除します。
Ｂさん・・・１０月５日入社のため、１０月から保険料が掛かります。
１０月２５日払いの給料では、１０月分の保険料を控除します。
【翌月から控除するケース】
Ａさん・・・１０月２５日払いの給料では、前月９月分の保険料を控除します。
Ｂさん・・・１０月２５日払いの給料では、控除する保険料はありません。
一般的には、「保険料は翌月から控除する」というのが、分かりやすいルールです。
入社して初めての給料については、Ａさんのようなケースだけは、例外的に前月分を控除することになります。
社会保険料の控除は、退職時の給与計算でも問題となるケースがありますので、入社時のルールをしっかりと決めておくことが肝心です。
役所の調査・指導や労働者からのクレームなどによって会社が背負うことになるリスクを回避する意味でも、給与計算業務をアウトソーシングすることのメリットは大きいといえます。
 頻繁な税金・社会保険の法改正の知識を社内で把握する負担がなくなります |
 給与計算アウトソーシング |
 労働・社会保険など入退社の手続きや年末調整の心配もなくなります |
